Aktualności

Idea Budżetu obywatelskiego

Dzięki Budżetowi obywatelskiemu mieszkańcy decydują o tym, na co przeznaczyć część budżetu gminy Olecko. To mieszkańcy gminy Olecko co roku wymyślają i zgłaszają projekty, a następnie wybierają w głosowaniu te, które zostaną zrealizowane. W ten sposób wspólnie decydują o tym, co powstanie na terenie naszej gminy.

Kto może wziąć udział

W Budżecie obywatelskim może wziąć udział każdy mieszkaniec gminy Olecko. Nie trzeba być pełnoletnim. Nie trzeba być zameldowanym (wystarczy zamieszkanie na terenie gminy).

Środki finansowe na Budżet obywatelski

Na realizację pomysłów mieszkańców jest 275 000,00 zł, z czego: 

• na projekty inwestycyjne (np. budowa placu zabaw, doświetlenie przejścia dla pieszych, zagospodarowanie skweru, budowa przystanku): 250 000,00 zł,

• na projekty nieinwestycyjne (np. kino plenerowe, potańcówki, koncerty, szkolenia i inne):  25 000,00 zł.

Zasady i tryb przeprowadzenia konsultacji społecznych z mieszkańcami gminy Olecko dotyczących Budżetu obywatelskiego określa:

• uchwała nr ORN.0007.68.2019  z dnia 28 czerwca 2019 r. w sprawie konsultacji społecznych z mieszkańcami gminy Olecko dotyczących budżetu obywatelskiego

oraz

• uchwała nr BRM.0007.45.2022 z dnia 23 czerwca 2022 r. zmieniająca uchwałę w sprawie konsultacji społecznych z mieszkańcami gminy Olecko dotyczących budżetu obywatelskiego.

Uchwały do pobrania w zakładce – O BUDŻECIE – DO POBRANIA.

Harmonogram

• Kampania informacyjno-promocyjna: 28 sierpnia – 30 września 2024 r.

• Konsultacje indywidualne, spotkania informacyjne: 02 – 30 września 2024 r.

• Nabór projektów dla zadań inwestycyjnych i zadań nieinwestycyjnych: 25 września – 04 października 2024 r.

• Weryfikacja, uzupełnianie projektów, procedura odwoławcza: 07 października – 07 listopada 2024 r.

• Upublicznienie listy projektów do głosowania: do 13 listopada 2024 r.

• Głosowanie nad wyborem projektów do realizacji: 14 – 29 listopada 2024 r.

• Ogłoszenie/upublicznienie wyników: do 13 grudnia 2024 r.

Powyższe terminy zostały określone w zarządzeniu nr ORN.0050.141.2024 Burmistrza Olecka z dnia 17 lipca 2024 r. w sprawie określenia procedury Budżetu obywatelskiego gminy Olecko na 2025 rok.

Zarządzenie do pobrania w zakładce – O BUDŻECIE – DO POBRANIA.

Kryteria dostępności 

Każdy zgłoszony projekt będzie oceniany według poniższych kryteriów:

1) lokalizacja na obszarze gminy Olecko,

2) zgodność z miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego (jeżeli obowiązuje),

3) zgodność z przepisami prawa,

4) ogólnodostępność projektu,

5) niekomercyjny charakter projektu (zgłaszane projekty muszą umożliwiać mieszkańcom bezpłatne korzystanie z efektów ich realizacji),

6) innowacyjny charakter.

Zgłaszane projekty powinny uwzględniać – o ile jest to możliwe – uniwersalne projektowanie, o którym mowa w art. 2 pkt 4 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2022 r. poz. 2240).

Lokalizacje projektów

Inwestycje w ramach Budżetu obywatelskiego muszą dotyczyć terenów, na których gmina Olecko może prowadzić działania (np. własność, współwłasność, użytkowanie wieczyste, trwały zarząd, użyczenie).

Projekty nieinwestycyjne można realizować na terenach i w budynkach, które nie są własnością gminy Olecko. Właściciel nieruchomości powinien udzielić pisemnej zgody na bezpłatne udostępnienie nieruchomości do realizacji projektu. Powinien na piśmie oświadczyć, że nie będzie mieć żadnych roszczeń wobec gminy i osób korzystających z obiektu w ramach realizacji projektu.

Zgłaszanie pomysłów

Od 25 września do 4 października 2024 r. można zgłaszać:

• projekty inwestycyjne (np. budowa placu zabaw, doświetlenie przejścia dla pieszych, zagospodarowanie skweru, budowa przystanku),

• projekty nieinwestycyjne (np. kino plenerowe, potańcówki, koncerty, szkolenia i inne). 

Ważne, aby pomysły wpisywały się w obszar zadań własnych gminy. Katalog zadań obejmuje wiele obszarów, m.in. sport, rekreacja, edukacja, kultura, komunikacja, zieleń miejska.

W jaki sposób można zgłaszać projekty

Projekty zgłasza się na obowiązkowym Formularzu zgłoszeniowym wraz z obowiązkowym załącznikiem – Listą mieszkańców gminy Olecko popierających propozycję projektu.

Dokumenty do pobrania w zakładce – O BUDŻECIE – DO POBRANIA.

Propozycje projektów składa się za pomocą niniejszej platformy do obsługi Budżetu obywatelskiego gminy Olecko (należy załączyć skany załączników, w tym obowiązkowo skan Listy mieszkańców gminy Olecko popierających projekt) lub w formie papierowej składając Formularz zgłoszeniowy wraz z załącznikami do Urzędu Miejskiego w Olecku, Plac Wolności 3 (Punkt Obsługi Klienta, parter, pokój nr 3).

Ważne!

Składając projekt za pomocą platformy – oryginały załączników, w tym obowiązkowo Listę mieszkańców gminy Olecko popierających projekt należy dostarczyć do Urzędu Miejskiego w Olecku, Plac Wolności 3 (Punkt Obsługi Klienta, parter, pokój nr 3) nie później niż jeden dzień roboczy po ostatecznym terminie składania projektów w godzinach pracy Urzędu: poniedziałek 8.00-16.00.

Ważne informacje

W Formularzu zgłoszeniowym należy wypełnić wszystkie pola oznaczone jako obowiązkowe. Do formularza trzeba dołączyć listę poparcia. Lista powinna zawierać podpisy co najmniej 15 mieszkańców gminy Olecko (oprócz pomysłodawcy). 

Jeżeli mieszkaniec zgłasza więcej projektów, do każdego z nich musi być dołączona odrębną lista osób popierających.

Projekty, które zostaną wyłonione do realizacji w ramach powszechnego głosowania będą realizowane przez Urząd Miejski w Olecku. Wykonawcy będą wyłaniani zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, np. w drodze przetargu czy konkursu. 

Wsparcie dla mieszkańców

Chcesz napisać projekt do Budżetu obywatelskiego, ale potrzebujesz pomocy lub masz pytania? Skontaktuj się z nami.

Telefon 87 523 30 25

Jeśli wolisz to przyjdź na umówione spotkanie w Urzędzie Miejskim w Olecku, Plac Wolności 3 (parter, pokój nr 1).

Jesteśmy dostępni od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Urzędu: poniedziałek 8.00-16.00, wtorek-piątek 7.30-15.30.

Ocena zgłoszonych pomysłów

Od 07 października do 07 listopada 2024 r. zgłoszone projekty będą weryfikowane pod kątem formalnym i merytorycznym.

Przy weryfikacji projektów brane będą pod uwagę kryteria, które mają charakter zerojedynkowy. Kryteria opisane zostały powyżej, w części: Kryteria dostępności.

Burmistrz dokonuje weryfikacji projektów przy współudziale powołanego Zespołu ds. Budżetu obywatelskiego gminy Olecko na 2025 rok.

Zespół powołany został zarządzeniem nr ORN.0050.140.2024 Burmistrza Olecka z dnia 12 lipca 2024 r.

Odwołanie od negatywnego wyniku oceny

 Autorzy, których projekty nie zostały dopuszczone do głosowania mogą się odwołać. Mogą to zrobić w terminie 3 dni roboczych od daty odbioru pisemnego powiadomienia. Odwołanie będzie rozpatrzone w ciągu 10 dni roboczych od jego otrzymania.

Upublicznienie projektów, które poddane zostaną pod głosowanie mieszkańców

Do 13 listopada 2024 r. upubliczniona zostanie lista projektów, które poddane zostaną pod głosowanie mieszkańców.

Głosowanie na projekty

Głosowanie na projekty będzie trwać w terminie 14-29 listopada 2024 r.

Każdy mieszkaniec gminy może zagłosować wypełniając jedną ankietę.

Może to zrobić w formie:

• papierowej – osobiście – poprzez wypełnienie ankiety oraz złożenie jej do urny w Punkcie Obsługi Klienta w Urzędzie Miejskim w Olecku, Plac Wolności 3 (parter, pokój nr 3),

• elektronicznej za pomocą niniejszej platformy do obsługi Budżetu obywatelskiego gminy Olecko – możliwość zostanie udostępniona w terminie trwania głosowania.

Każdy mieszkaniec może dokonać wyboru trzech spośród przedstawionych propozycji zadań – odrębnie na zadania inwestycyjne i zadania nieinwestycyjne, określając ich priorytet realizacji poprzez przyznanie właściwej liczby punktów od 1 do 3. Każde z wybranych zadań otrzyma wówczas inną punktację, a mianowicie 1, 2 lub 3 punkty.

Wyniki głosowania

Informacja o wynikach głosowani pojawi się m.in. na niniejszej platformie do 13 grudnia 2024 r.

Wybrane projekty zostaną zapisane do budżetu gminy na przyszły rok. W przyszłym roku również rozpocznie się ich realizacja.